Pozovite nas

Vector Advisory d.o.o. Banja Luka**

Na snazi od: 01.06.2023., posljednja izmjena: dana izmjene dokumenta (automatski ažurirano)

Molimo vas da pažljivo pročitate ovu Politiku privatnosti (“Politika”) koja objašnjava način na koji Vector Advisory d.o.o. Banja Luka prikuplja, koristi, čuva i štiti lične podatke svojih klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih i posjetilaca web stranice. Politika se povremeno može izmijeniti kako bi odražavala promjene u našim praksama i zakonodavstvu. Sve promjene biće odmah objavljene na našoj web stranici.

Vector Advisory d.o.o. pruža računovodstvene i knjigovodstvene usluge, finansijsko i poslovno savjetovanje, izradu finansijskih analiza, projekcija poslovnih planova, te optimizaciju troškova i druge konsultantske aktivnosti. Ove usluge zahtijevaju obradu ličnih i finansijskih podataka klijenata i njihovih zaposlenih, te drugih lica uključenih u poslovne procese.

Korištenjem naših usluga pristajete na obradu vaših podataka u skladu s ovom Politikom privatnosti. Vaši podaci nikada neće biti korišteni za svrhe koje nisu ovdje navedene niti će biti dijeljeni sa trećim licima, osim u slučajevima gdje je to zakonski obavezno ili je neophodno za pružanje naših usluga.

1. Vrste podataka koje prikupljamo

Prikupljamo isključivo podatke koji su nužni za obavljanje računovodstvenih, poreskih, administrativnih i konsultantskih usluga, uključujući:

1.1. Podaci klijenata

  • ime i prezime, adresa, e-mail, telefon
  • JMBG, broj lične karte ili pasoša (ako je potrebno za zakonske obaveze)
  • podaci o vlasništvu nad preduzećem
  • poreski i finansijski podaci
  • bankovni podaci, brojevi računa (ukoliko je to nužno za obradu)
  • elektronska komunikacija sa klijentom
  • ugovori, fakture, finansijski izvještaji
  • PDV dokumentacija, analitičke kartice, obračuni plata, prijave i odjave radnika

1.2. Podaci o zaposlenima klijenata

U okviru računovodstvenih i kadrovskih evidencija prikupljamo:

  • ime i prezime radnika
  • JMBG, adresa, broj računa
  • podaci o bruto plati, ugovorima o radu, radnom stažu
  • poreske prijave, prijave/odjave kod Poreske uprave
  • evidencije radnog vremena

1.3. Tehnički podaci i kolačići

  • IP adresa
  • uređaj i preglednik koji koristite
  • vrijeme pristupa i aktivnosti
  • geolokacija (opcionalno, ako je omogućeno u pretraživaču)

1.4. Podaci iz web analitike

Koristimo Google Analytics radi poboljšanja funkcionalnosti web stranice.

2. Pravna osnova obrade

Vaše podatke obrađujemo na sljedećim osnovama:

  • Izvršenje ugovora (član 6(1)(b) GDPR): pružanje računovodstvenih i konsultantskih usluga.
  • Zakonska obaveza (član 6(1)(c) GDPR): poreske i računovodstvene evidencije, arhiviranje dokumentacije.
  • Legitimni interes (član 6(1)(f) GDPR): unapređenje usluga i komunikacije.
  • Saglasnost nosioca podataka (član 6(1)(a) GDPR): newsletter, marketing, kolačići.

Podaci se obrađuju u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH (“Službeni glasnik BiH”, 49/06, 76/11 i 89/11).

3. Svrha obrade podataka

Vaše podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

  • pružanje računovodstvenih i konsultantskih usluga
  • vođenje poreskih i zakonskih evidencija
  • izrada finansijskih izvještaja, analiza i obračuna plata
  • priprema i podnošenje PDV i poreskih prijava
  • komunikacija sa klijentima i pružanje korisničke podrške
  • unapređenje usluga i web stranice
  • izvršavanje ugovornih i zakonskih obaveza

4. Rokovi čuvanja podataka

Podatke čuvamo samo onoliko koliko je zakonski nužno:

Računovodstvena i poreska dokumentacija – 10 godina

(Prema Zakonu o računovodstvu i reviziji i poreskim propisima)

Ugovori i poslovna dokumentacija – 10 godina

Podaci radnika klijenta – 10 godina

(u skladu sa propisima o radu i arhivskoj građi)

Marketinški podaci (newsletter) – do opoziva saglasnosti

Elektronska komunikacija – 1 do 3 godine

Ako podaci više nisu potrebni, trajno se brišu ili anonimizuju.

5. Prava nosioca podataka

Svako lice čiji se podaci obrađuju ima sljedeća prava:

  • pravo na pristup podacima
  • pravo na ispravku netačnih podataka
  • pravo na brisanje (kada je primjenjivo)
  • pravo na ograničavanje obrade
  • pravo na prenosivost podataka
  • pravo na prigovor
  • pravo na povlačenje saglasnosti u bilo kojem trenutku

Za realizaciju ovih prava možete nas kontaktirati putem e-mail adrese: office@vectoradvisory.org

6. Treća lica i povjerljivost

Podaci se mogu otkriti:

  • IT dobavljačima i pružaocima hosting usluga
  • eksternim knjigovodstvenim programima i softverima
  • državnim institucijama (Poreska uprava, Uprava za indirektno oporezivanje, sudovi, banke)
  • kada je to zakonom obavezno

Sva treća lica sa kojima sarađujemo obavezana su ugovorima o povjerljivosti.

Podaci nikada neće biti prodati ili ustupljeni u marketinške svrhe trećim licima.

7. Sigurnost podataka

Koristimo administrativne, tehničke i organizacione mjere zaštite uključujući:

  • kontrolu pristupa
  • enkripciju podataka
  • zaštitu serverske infrastrukture
  • sigurnosne kopije
  • ograničene ovlasti zaposlenih

Napominjemo da internet prenos nikada nije 100% siguran, ali primjenjujemo najviše razumne standarde zaštite.

8. Podaci o djeci

Ne prikupljamo podatke djece mlađe od 13 godina.
Ako se takvi podaci slučajno prikupe – odmah se brišu.

9. Linkovi ka drugim web stranicama

Naša web stranica može sadržavati linkove ka eksternim stranicama. Ne snosimo odgovornost za njihove politike privatnosti i preporučujemo da ih zasebno pregledate.

10. Kontakt

Vector Advisory d.o.o. Banja Luka
Pilanska br. 3
78000 Banja Luka
Tel: +387 65 654 195
Email: office@vectoradvisory.org

CEO: Bratislav Blagojević, dipl. ecc.